Stemmetjes in je hoofd coördineren.

Droom je er als leidinggevende ook wel eens van om alleen maar medewerkers te hebben die precies doen wat jij wilt, zonder tegenspraak? Geen gezeur vooraf, gewoon de opdrachten uitvoeren?  Wat zou het resultaat zijn? Als alles precies zo zou gaan als jij van tevoren bedacht hebt, gaat het waarschijnlijk goed, maar hoe vaak gebeurt dat? Medewerkers voelen zich dan vaak niet betrokken en niet verantwoordelijk voor wat er gebeurt. Ze blijven tegen beter weten in doen wat jij opgedragen hebt. Wat mis je als je zo zou werken? Wat dacht je van inzet, ervaring, vakmanschap, inzichten, oplossingsgerichtheid, betrokkenheid? Denk daar nog eens aan als jij je ergert aan commentaar van medewerkers wanneer je met een nieuwe opdracht komt.

Stel je hebt de keuze uit de volgende drie leidinggevenden:  De eerste vraagt niet naar jouw mening en bepaalt wát je moet doen en hóe je het moet doen. De tweede vraagt naar jouw mening en geeft je de vrijheid om zelf zaken in te vullen. Komt achteraf met commentaar en laat alles naar zijn/haar inzicht veranderen. De derde vraagt naar jouw mening en geeft je de ruimte om zelf zaken in te vullen. Geeft jou de ruimte om te experimenteren en ondersteunt je indien gewenst om zaken te verbeteren. Welke leidinggevende zou je het liefste hebben? Welke leidinggevende ben jij zélf in de ogen van je medewerkers?

Heb je vaak moeite met het maken van keuzes? Wil je alles tot in de finesses afgewogen hebben? Maak het jezelf niet zo moeilijk, bedenk eens goed wat de impact van de afweging is. Hoe dichter de verschillende oplossingen bij elkaar liggen, hoe moeilijker de afweging en hoe kleiner vaak de impact van je keuze. Vertrouw erop dat je eventuele probleempjes prima later op kunt lossen.

Heb je ook van die tijdrovende klussen die je telkens voor je uitschuift? Waarbij er elke keer als je eraan wilt beginnen wel weer een reden is om eerst iets anders te doen? En neem jij je dan aan het eind van elke dag voor om het de volgende dag écht op te pakken?  Stel je eens voor dat je zo’n klus afhebt, leef je die situatie eens goed in. Hoe voelt dat? Word je daar blij van? Geeft dat voldoening? Vergelijk dat eens met hoe jij je nu voelt. Wat houdt je tegen?

Heb jij zo’n collega waar jij je altijd aan ergert? En die zo aangevallen reageert als je vertelt wat je van hem of haar vindt? Bedenk eens dat iemand misschien niet vervelend is, maar zich vervelend gedraagt. Als je iemand aanspreekt op gedrag is dat minder bedreigend dan wanneer je het op de persoon speelt. Vertel vooral wat het effect van dat gedrag op jou is. Dan hou je het bij jezelf en geeft dat de ander de kans om er zonder gezichtsverlies op te reageren.

Heb je heel veel bordjes in de lucht te houden? Ben je met de ene bezig, gaat dan de andere mis? Onderzoek eens welke bordjes je af kunt stoten zodat je voldoende tijd krijgt om de resterende bordjes voldoende aandacht te geven en onder controle te houden. De neiging om alles te willen doen en overal “ja” tegen te zeggen kan erg groot zijn. Helpt het je? Misschien beter om te kiezen voor rust in je werk en voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. 

Heb jij het altijd druk en kom je niet toe aan het beter organiseren van repeterende zaken? Denk eens aan het verhaal van de houthakker die altijd overuren maakt omdat hij het te druk heeft om zijn bijl te slijpen.

Heb je een saboteur in je team? Zo iemand die overal onderuit probeert te komen en al je plannen saboteert? En weet je precies waarom je collega dat doet? Vraag het eens in een 1 op 1 gesprek. Alle kans dat de motivatie heel anders is dan jij denkt.  Bedenk daarna hoe je je collega kunt betrekken bij de oplossing van je problemen.

Ben je ‘s morgens onder de douche al intens moe? Heb je dat ook op andere momenten wanneer je even tot rust komt? En beloof je jezelf ook telkens dat het straks beter wordt? Misschien eens goed om te beseffen dat je jezelf aan het uitputten bent en dat je hard op weg bent om overspannen te raken.